关于人事专员工作的一些认识 一、 如何做好考勤管理工作
树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍
企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造
我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率
塑造员工良好的职业道德修养
所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界
只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展
建立比较完善和严格的考勤管理制度
考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行
各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施
比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1 )应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类
(2 )因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案
(3 )公司可设立月全勤奖及年全勤奖
对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金
选用较为先进的考勤软件
从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等
手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电