十个 word排版小技巧,轻松做好文档
一、快速定位到上次编辑位置 用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS 文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置
不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word 文件后,如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了
小提示:其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了
二、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的
其实我们可以按 Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快
三、快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷
四、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的
五、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可 把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1 降低为标题2、标题3„„标题9
六、快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到