— 1 — 印鉴管理制度 一、目的 为规范公司印鉴管理与使用,防止有损集团公司利益事情的发生,确保公司安全
二、风险点及风险控制责任人 风险点一:印鉴的保管
风险控制责任人为印鉴保管员
风险点二:印鉴的使用
风险控制责任人为总经理;财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人
风险点三:印鉴使用登记
风险控制责任人为印鉴保管员
风险点四:印鉴被侵权
风险控制责任人:行政保障部部负责人、法律顾问
三、印鉴的印制和领取 (一) 印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请,经人事行政部审核,公司内部印鉴报总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,统一由人事行政部办理
(二) 刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本
四、印鉴使用和保管 (一) 印鉴的保管和使用按“授权制”的形式进行,即印鉴保管员必须经部门负责人、总经理、企业法人代表授权
(二) 所有公司类事务用印,须填写《印鉴使用签批登记表》
《印鉴使用签批登记表》作为用印档案由印鉴保管人留存,定期整理后交人事行政部归档
财务专用印章的使用和保管,财务专用印章的使用和保管,按财务规定执行
(三) 使用公司印鉴(含合同专用章),须将《印鉴使用签批登记表》连同需用印的文件一并逐级上报,经部门负责人审核、人事行政部复核、总经理批准后,方可交印鉴保管人盖章
(四) 使用部门印鉴,由相应负责人审批,但必须填写《印鉴使用签批登记表》
(五) 涉及法律等重要事项需使用印鉴的,须按有关规定经法律顾问审核
(六) 印鉴保管人应对文件内容和印鉴使用单上载明的签署情况进行核对,经核对无误后方可用印
特殊用印,更要认真审查,必要时请示企业法人代表,务必做到万无一失
(七) 印鉴原则上不许带出公司,确因工作需要将印鉴带出使用的,应事先填写《印鉴使用审批表》,载明