1 文件控制程序 1 目的及适用范围 为确保压力管道安装质量体系所要求的文件得到有效控制,特制定本程序
本程序对质保文件和质量记录的审批、标识、编号、归档、保管、发放、回收、处理等提出了要求,以确保质保体系运行和质量验证的可追溯性
本程序适用于压力管道安装的所有体系文件
2 引用文件 2
1 记录控制程序 2
2 档案管理的有关标准 3 职责 公司生产技术部是负责文件控制的归口管理部门
4 文件的分类和编号 4
1 文件的分类 4
1 质量方针和目标 4
2 质量管理手册 4
3 程序文件、企业的管理标准 4
4 质量计划(施工组织设计或施工方案) 4
5 技术文件 a) 各类技术标准 b) 技术交底 c) 作业指导书 d) 材料计划 e) 施工合同 f) 工艺标准(卡) g) 检验试验规程 h) 质量记录表格 i) 管理性文件 j) 外来文件 2 4
2 文件编号 公司各部门、各项目经理部的文件和资料应由各单位进行各自统一编号,其中质保手册、程序文件、管理标准、工艺标准(卡)应由公司生产技术部统一编号
5 文件的编制、审核、批准、发布 5
1 质量方针和质量目标由总经理制定并批准发布
2 质量保证手册由技术部、质量安全部组织编写,总工程师审核,总经理批准发布
3 程序文件由公司各职能部门负责编写,总工程师批准发布
4 其它文件由各部门负责起草,该部门主管领导批准发布
6 文件的发放 6
1 公司压力管道安装质量管理手册及程序文件、技术标准、工艺标准、检验和试验规程等由公司的技术管理部门确定发放范围,并负责发放登记
2 其它文件由分管的职能部门、单位发放,并登记签收
3 所有文件的发放要填写文件发放记录,并保存该记录
7 文件的使用要求 7
1 所有受控文件,各部门、单位要填写在本部门、单位的受控文件目录中