操 作 手 册手册名称：采购业务应用操作手册适用部门：采购部门、多媒体部门编写人员：项目组编写日期2024 年 5 月 16 日对口支持业务采购部门张国桢业务问题、操作问题多 媒 体董 欣业务问题、操作问题总 调 室沈 恒业务问题、操作问题技术财 务 部白晓宇软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障目 录一、部门职责： 二、部门岗位划分： 四、英斯泰克采购管理系统业务处理流程： 五、部门日常业务系统处理： 、日常业务类型的界定： 、应明确的问题： 、基础档案： 、期初录入 5
5 普通采购流程 5 ． 5 ． 1 采购请购 5 ． 5 ． 2 采购订单（合同） 5 ． 5 ． 3 采购请款（国内部分） 5 ． 5 ． 4 普通采购到货流程处理： 5 ． 6 帐表管理 六、月末结帐 一、部门职责：采购部门的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有：1、 维护供应商资料，进行供应商资料的维护和添加，加强供应商资源管理
2、 及时录入、审核采购订单，为总调室安排生产提供依据
3、 及时取得客户开出的采购发票，录入系统，并及时送交到财务
4、 准确掌握采购发票和采购入库单之间的对应关系，做好采购结算，确定采购成本5、 及时、全面掌握供应商供货质量、价格，优化供应商结构6、 作好各种采购统计，需款分析，为决策层提供分析数据
二、部门岗位划分：采购助理：采购管理模块供应商分类、供应商档案、采购订单/采购到货单/采购发票的录入、账表查询
采购经理：对于采购订单的最终审核、对于账表查询、供应商分析质检员：检验所购的原材料质量，对不合格的通知采购人员作到货退回，对合格品出据质检单；检验公司产成品的质量情况，出据质检单方可以进行入库处理和发货处理
总调室人员：内请购单录入审核、部分采购订单的录入三、采购管理模块的作用及与其他模块的关系采购管理模块可以对采购业务的全部流程进行管理，提供请
