合同回款管理制度 第一章 总 则 评估合同风险,明确岗位职责,保证工作质量,提高执行效率,严格监督、检查与考核,促进合同回款,降低经营风险。 第二章 回款管理职责 一、回款是公司经营根本,作为日常管理工作,总经理必须亲自抓回款工作。 二、回款是各部门一把手的主要责任,回款指标是对一把手考核的关键考核指标。 三、财务部回款主管部长,专门负责应收账款的管理,直接汇报给总经理。 四、回款工作人人有责,公司每个岗位都必须认真履行岗位职责,保证回款,并承担相应责任。公司各部门、各岗位均有权对影响回款的行为,提出奖惩意见,提报综合部考核。 五、回款工作,总经理统一管理,财务部回款主管部长监督市场部的合同执行管理员,合同执行管理员监督合同执行过程,各执行部门按五大计划流程要求合理规划、组织、实施合同的执行工作,综合部监督、检查、考核、考评财务部、市场部和各执行部门的回款工作。 第三章 合同回款过程管理 一、合同事前风险评估 1 、工作职责 (1 )销售经理:项目跟踪过程中,在项目管理软件填写项目跟踪信息,组织项目分析会,填写《跟踪分析流程表》,进行客户评审,写明客户资金状况、项目资金来源、额度、时间点、项目回款预期。 (2 )行业经理:投标前,组织相关部门负责人召开投标分析会,填写《投标分析流程表》,全面评估项目风险。 (3 )合同管理会计:定期更新客户欠款率,评价客户信用,建立客户信用档案,协助客户评审。 (4 )财务部长:配合销售经理客户评审,配合行业经理项目投标分析,评估项目资金风险,提出财务指导意见,上报重大风险合同。 (5 )综合部、财务部、市场部负责评审流程的监督、检查。 2 、评审权限 (1 )1 0 0 万以上、评审存在风险条款的销售合同签订前,销售经理必须将合同提交公司法律顾问评审。 (2 )2 0 0 万以上销售合同签订前,除履行正常评审流程,必须经过总经理评审后方可签订。 (3)合同经客户评审、投标分析,存在重大资金风险、执行风险、利润亏损,销售经理、行业经理、财务部长必须及时上报。 3、回款条款签订原则 (1)所有销售合同,回款条款原则上都应签订预付款,且预付款到账后方可执行采购付款。 (2)备件合同: 新客户:预付款不得低于 30%,且全款提货; 老客户:客户信用状况良好,可执行历史条款;客户存在欠款,或货到公司长时间不提,则新增合同预付款不得低于 30%,且全款提货。 (3...