1.目的 为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有部门。 3.职责 综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。 4.程序要求 4.1 合同(协议)定义: 4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合 同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。 4.1.2 协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。 4.1.3 公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。 4.2 职责: 4.2.1 总经理职责 4.2.1.1 总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本; 4.2.1.2 总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。 4.2.2 各部门负责人的职责 4.2.2.1 负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本; 4.2.2.2 审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 4.2.3 综合管理部职责 4.2.3.1 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。 4.2.3.2 负责合同(协议)文本的流转协调。 4.2.4 成本合约部职责 4.2.4.1 参与对外订立的工 程、配 套 等 工 程类合同的审价 ; 4.2.4.2 参与工 程类合同谈 判 ,在 充 分 了解 谈 判 合同标 的物 的外部市 场 情况的基 础 上,对合同标 的物 的数 量 、质 量 、价 款等 与外部市 场 作 比 较 ,以降 低 和避 免 公司潜 在 的风 险 ; 4.2.4.3 工 程类以外的其 它 合同审核。 2 4.2.5 财务部职责 4.2.5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核; 4.2.5.2 从税务角度对合同条款进行审核,提出建议; 4.2.5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。 4.3 合同(协议)的编制: 4.3.1 选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方; 4.3.2 应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标 保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查; 4.3.3 对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技...