一、合同形式要求 （一）使用格式合同需要注意的问题 【法律及行业要求】 格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时与对方协商的合同文本。由于格式合同的制定一方在制定合同文本时，往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险，因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款，对另一方的法律风险较大。 【不规范行为】 格式合同条款中具有加重对方责任，减轻己方责任的条款，或者有下列情形之一的：一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。 【不利后果】 对方提供格式合同的情况下，合同条款加重我方责任，导致己方权利不能实现，企业面临承担各种违约责任的风险。 我方提供格式合同的情况下，由于条款内容规定不明确，导致双方对格式条款的理解发生争议，有可能做出不利于我方的解释。 【应对方案】 （1 ）使用对方提供的格式合同文本时，必须交公司法律顾问审查，对于有损害己方利益的条款，应当及时提出，与对方协商变更。 （2 ）公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本，在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确，又要注意不要产生歧义，同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。 （二）采用书面形式订立合同 【法律及行业要求】 合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。但口头形式订立合同难以保留证据，一旦发生纠纷，很难取证，发生诉讼后难以掌控，增加了败诉风险。 【不规范行为】 采用口头约定方式订立合同。 【不利后果】 由于没有书面形式的合同文本，在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据，使本公司处于被动地位，面临败诉风险。 【应对方案】 （1 ）应当尽量采用书面形式签订合同，避免其他形式的合同。 （2 ）口头合同签订后应尽快与对方协商，及时补签书面合同，或以文件形式对主要条款进行重述，要求对方确认。 （3 ）如果签订口头合同后对方不同意补签书面合同的，注意保存在合同履行过程中形成的证据，以防发生争议时使用。 （4 ）在使用合同附件时，最好将合同附件的清单明确写入合同正文。这样在签署合同时，附件属于合同正文的一部分而存在，与合同正文具有同等的法律效力。 二、对合同相对方主体地位的审核 （一）与自然人订立合同的法律风险 【法律及行...
