文件编号:规定 02 1 / 14 员工入职、转正、离职管理办法(暂行) 为加强员工入职、转正、离职管理,特制订本管理办法
本管理办法适用于公司全体员工
办公室负责员工入职、转正、离职等手续的具体办理
一、入职 1、应聘人员是否被录用的最终决定权归于总经理
2、办公室按最终确定的录用人员名单通知被录用人员按时报到
3、 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件及资料(身份证原件、学历证明原件、职业资格证原件、入职体检报告)到公司办公室报到
未按入职时间报到的员工,办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门及总经理
4、办公室核查入职人员证件及资料是否真实及齐备
⑴、证件及资料齐备且真实者按正常程序办理入职手续; ⑵、证件及资料不齐备者,应要求入职人员补齐后再来报到;如暂时不能提供身份证者应在一个月内办理好身份证件提交到办公室
⑶、入职人员有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续: ①、证件不真实者; ②、不能接受调离岗位者; ③、不愿意签署劳动合同者; ④、体检不合格者
5、新员工填写《员工入职表》(附件 1),签收《试用期员工须知》(附 文件编号:规定02 2 / 14 件2),签署《员工保守商业秘密协议书》(附件3)
办公室应就以上填写、签收、签署的内容以及公司的有关管理规定向员工进行宣讲
6、办理入职手续后,办公室依据岗位属性分别为新员工制作考勤、发放办公用品等,并登记确认
7、办公室带新员工到用人部门报到
由用人部门负责帮助新员工熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程
8、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训,对公司有一个全方位的了解
通过学习,尽快理解并接受公司的行为规范及管理制度(阅读学习后应签字确认,必要时应进行考核)
通过培训,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作