员工工位管理制度

员工工位管理制度 第一章 总则 第一条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。 第二条 行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常管理。 第三条 本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。 第二章 工位的范围 第三条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的区域。 第三章 工位配备原则 第四条 公司级领导配备独立办公室。 第五条 部门经理原则上配备独立办公室。 第六条 部门副经理在办公区配备专用工位。 第七条 基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。 第八条 临时空出的工位和房间由行政综合部统一进行分配，任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。 第四章 工位的调配 第九条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区域没有空闲工位，需向行政综合部提出申请，统一协调解决。 第十条 员工新申请或需要调整工位时，需向行政综合部提交《工位申请表》，由行政综合部统一进行安排。 一、普通员工申请，经使用部门、人事部、行政综合部签字即可。 二、部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域，需行政总监、总经理审批。 第十一条 由于办公条件所限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或工位空出后再作调整。 第十二条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由行政综合部根据各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得擅自进行调整。 第十三条 员工离职后，空闲工位由行政综合部统一管理，原则上留作部门备用，但公司有其他需要时，由行政综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。 第十四条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调换或挪作他用。 第五章 工位的日常管理 第十五条 员工工位的桌、椅、凳的管理 一、办公椅、凳靠背上不许放置或悬 挂 物品。 二、人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。 三、下班时应将办公椅、凳归位，要求椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边。 四、办公桌上、下不得长时间放置与工作无关的物品。工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。 五、物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。 六、每天下班前应...