商业物业管理组织构架 总物业经理1 人 主要职责(统管) 1
全面负责商场物业的日常事务和管理工作,维护商场的整体环境
负责物业工程、消防、安保、监控、清洁等管理
负责商场设备维护维保,保障系统安全有效的运作
物业费用的预算控制和相关审批工作
负责物业团队的培训与建设
配合购物中心其他职能部门开展相关工作
负责建立健全组织架构及人员配备,制订商场物业的管理总 物 业经理 水电部 安防部 客服部 保洁部 方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通
起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度
如岗位职责、层级管理制度、会议管理制度,工作执行、督导、检査、日记制度及人事、物资管理制度,对客服务管理制度、商户公约、手册,物业管理服务协服务协议及合同,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让商户满意,提高物业管理水平
物业管理前期参与(项目的市场规划、定位、施工,竣工验收等环节工作),并针对后期使用管理提出可行性建议、意见,并跟进各项整改措施,落实保修措施如单位、期限、费用等理顺与开发商、施工方的工作关系
指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实,定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决,召集和主持物业例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题保证商场各项工作能顺利进行
带头执行总公司财 务管理制度,参与年 度预 算 并呈 报 上级审 批 后实施,审 阅
分 析 物管各类 资产 报 表 ,控制物管费用开支 ,降 低 物料 损 耗 和各项成 本
监督部门的培 训 工作,提高公司整体 业务与服务标准; 13
负 责合同事务(委 托 、维 修等)的谈 判 、签 约并呈 交 上级批 准后落实
物业水电部1-2 人 水--