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XX装饰公司财务报销及付款管理办法

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财务报销及付款管理办法目录1 遵循原则 12 按要求使用、填写凭证单据 凭证填写要求 报销凭证粘贴要求 3 审批付款程序及付款时间 费用报销审批程序 业务招待费及公司物品领用审批流程 总经理费用报销审批程序 内部转款及内部往来款审批付款程序 业务审批流程、应提供材料及材料要求 业务审批流程 材料类付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料 工程类付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料 劳务费付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料 退还招投标保证金审批流程 注意事项 费用报销及付款时间规定 4 附则 1 遵循原则XX 装饰员工执行费用报销付款程序,应本着谁花钱、谁报销、谁领款的原则,经办人不准由他人代签或代领款。对不符合付款条件的款项申请,财务部门一律不予审核、支付。原则上费用报销付款采纳网银转款的形式进行支付,其他资金支付根据实际业务可采纳现金、支票、汇票等形式进行支付。如员工自行先垫付款项,报销时须附网银或刷卡凭条。2 按要求使用、填写凭证单据2.1 凭证填写要求2.1.1 填写凭证必须用黑色或蓝黑色的钢笔或中性笔填写,书写文字必须清楚、工整、不得潦草,无错别字,无涂改现象。要写明报销部门、报销事由、报销金额(大、小写)、附件张数(粘贴的原始凭证的自然张数)等。报销单据必须由经办人自己填写,不许他人代写。2.1.2 阿拉伯数字应逐个填写,不得连笔。小写数字前应有或加注人民币符号“¥”。大写金额的数字,应用汉字正楷书写,写法如下:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正)。中文大写金额数字到“元”或“角”为止的、在“元”或“角”之后、应写“整”(或“正”)字、大写金额数字有“分”的、“分”后面不写“整”(或“正”)字。大写金额应靠左顶头填写。例如:¥120,807.68 大写:壹拾贰万零捌佰零柒元陆角捌分 ;人民币叁拾贰万零伍元整¥320,005.00 ;人民币叁仟贰佰元伍角整¥3200.50 。2.2 报销凭证粘贴要求业务经办人取得原始单据后,应按票据大小、长短、票据种类、票面金额等从右至左依次粘贴整齐至原始单据粘贴单上,然后将报销单靠左平铺粘贴于首页,原始单据应与报销单上边线平行,与左边线对齐,原始单据内容、数量、金额要表露清楚。保持整个平面厚度的均匀(一般 15 张-20 张为宜),同类原始单据应归类粘贴。3 审批付款程序及付款时间3.1 费用报销审批程序费用报销需填列...

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