DDDDDD【最新资料,文档,可编辑】总则为规范公司商务采购工作,特制定本制度。本制度适用于公司的商务采购招标活动(含办公用品、工程、设备设施维修维护等项目)。采购招标原则严格执行询议价程序采购招标活动,必须由项目需求部门拟定工程、办公用品、项目的招标书(含项目完成时间、质量要求及验收标准等);采购招标活动,必须有三家以上具备合法资质的供应商提供报价,同时应围绕供应商资信情况进行背景调查,并如实记录;在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上,由管理部联合采购项目需求部门、财务部进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格及采购招标要求;临时性应急采购招标的项目,须向公司领导电话汇报,经授权确认后,可以先予实施,但应于项目实施之日起五个工作日内,补充完善相关审批程序。采购会审、合同会签制度采购招标活动,必须各相关部门共同参与,调研汇总各方意见,形成书面的评估报告,经公司领导审核,并确认最终中标单位;采购业务负责人根据采购项目招标书相关要求,拟定《合作协议》,报公司领导审核;采购业务负责人与中标单位沟通并确认《合作协议》,报公司领导批准后,予以执行。职责分离采购人员不得单独实施货物、工程项目和服务的验收;采购招标过程中,货物质量、数量、交货等问题的解决,应由管理部、项目需求部门根据合同要求及有关标准,与供应商协商完成;财务部负责对项目采购招标过程中,相关费用的审核及评估程序合法性的监控。一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致;在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,采购人员应及时反馈信息,由项目需求部门综合评估,变更采购单,经公司领导确认后,再次向供应商发出采购要约。廉洁制度所有采购人员必须做到:自觉维护公司利益,努力提高采购质量,降低采购成本,提高采购效率;加强学习,提高认识,增强法治观念;廉洁自律,不能向供应商索取或收受回扣;严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督;工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失;努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。采购程序供应商的选择供应商必须具有合法资质(供应商评估过程中,参与投标单位应提交营业执照、税务登记证明、组织机构代码证及其他专业资质证明);对于经常使用的商品或服务,管理部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务...