集团办公秩序管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公秩序和安全管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 第二条公司行政部为本制度监督执行的管理部门。第三条本制度适用全集团。 第二章员工出入管理 第四条公司的各类门禁卡、钥匙统一由行政部负责管理，并作好详细的领用登记。如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部。由行政部负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费 50 元，钥匙工本费 100 元。如隐瞒不报告，行政部将对当事人处以 200元罚款。 第五条办理业务的来宾到访公司，应提前通知行政部或相关领导做好接待，由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后，接待部门将来宾带入会客地点。在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围观、询问，遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到公司商业机密应转移话题，白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。 第六条非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到 1 公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公区。 第三章办公环境管理 第七条办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。第八条各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为： （一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用； （二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎； （三）需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。第九条 办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共区域内的植物、画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，工作台面上除摆放电脑、文件盒（夹）、工作和业务书刊、办公文具、电话、茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显示器上放置杂物。 （一）休息时间个人用品使用完毕后应及时收入个人文件柜中，不得随意放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。 （二）上班时间内各部门应关闭办公室门进行办公，重点办公区内办公室除外；公司员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免堵塞通道，部门内勤负责监察和提醒。 员工下班离开公司前，...
