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浅谈如何做好招议标管理工作

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浅谈如何做好招议标管理工作 摘要:招议标管理工作是项目管理中必不可少的一个环节,与项目的造价、进度、质量乃至安全都有着非常密切的联系,关乎企业的成本控制,直接影响企业的可持续发展。本文主要介绍了如何从制度、程序、过程等方面做好招议标管理工作。做好招议标工作不但要从宏观上整体把握,更要从从细节上无缝对接,只有做到统筹帷幄,才可以将招议标管理工作的作用发挥到最大。关键词:招议标 制度 过程 程序 目前,由于市场竞争日益激烈,各行各业的利润空间进一步被压缩,如果要想进一步深挖企业利润,企业更应该从成本管理入手,而招议标工作恰恰是成本管理过程中一个非常重要的环节。招议标工作的合理有序开展,对于一个企业引入竞争机制,提高经济效益,节约企业成本,保证项目质量等具有显著的作用。 工程中的招议标一般是指招标人通过招标公告或投标邀请书等形式,招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参与投标竞争,众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,从中选择项目的承包人。结合我厂实际,招议标工作主要服务项目为范围内零星技改技措、生产维修工程、设备(设施)维修(护)项目、环保设施的更新维护、副产品销售以及其他需要进行的招议标项目。 招议标工作流程复杂,涉及部门人员众多,管理上有一定难度,必须将招议标管理工作分成开标前、开标评标、评标后三个部分细化管理。开标前的委托书填写、标书的编制、被邀请单位的资质情况、现场查看以及答疑情况都将影响投标单位的报价,进而关乎工程项目的实施完成情况。开标评标时专家组成员对于投标文件的解读深度,报价的合理性,以及开标时是否做到公开、公平、公正,都会直接影响到投标单位的利益,导致招议标管理工作的能否有序进行。评标结束后,发放中标通知书,督促中标单位与项目主管部门签订合同,资料的归档情况等一系列后续工作都体现出招议标管理工作是否落到实处,切实发挥着为企业节约成本的作用。 如何从根本上解决以上环节中可能出现的问题,将招议标管理工作的做好做细,还需从以下几个方面着手: 一是严把“制度”关,强化机构与职责。健全法规制度,加大执法力度健全、完善、可行的体制机制,是避免和遏制建设工程招投标活动中串标、围标行为发生的有效保障。2014 年8 月 6 日,我厂根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规以及集团公司《关于进一步推进“阳光工程”的实施意见》等相关管理制度,制定了《招议标管理...

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