高效会议管理技巧之一 你会开会吗。你会会议管理吗。笑话。谁不会开会。 那你如何开会，如何管理会议呢。是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决。还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺。都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢。 1.首先要有一款合适的会议设备/软件。 移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。 2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。 开会时要有明确的会议主题，第 一、第 二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。 3.会议纪要数字化 会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。 4.提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。
