采购招标管理系统技术要求1 采购业务管理采购计划:采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能
计划可以是年度、月度或特定时间段的
首层表格为采购项目台帐,展示基本信息,如项目名称、内容概述、申请部门、概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等;执行情况可点击进入具体项目实施进度
(具有条件筛选查询功能)计划的来源:利用现有的 OA 系统进行对应的立项审核,审核通过后自动触发到招投标系统中,自动填入采购计划台帐中
直接在系统中发起采购计划申请
招标项目受理:招标项目信息登记招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口,由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块
招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料;此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联
受理审核当招标需求由申请部门录入系统后,采购部门负责对招标项目进行审核,审核通过后则转入采购模式选择,审核不通过则将招标项目登记信息驳回,并说明驳回原因
采购方式选择采购方性比选(邀请招标)、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购招标过程管理从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能
采购项目信息发布管理提供外网招标信息公开发布的功能,可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息
电子投标经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理
供应商投标时,填报基本信息,网签投标承诺,并上传加密的投标文件;多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审;采购流程审批根据项目类别和概算金额,分为五种采购方式
每种方式有不同的审批单:寻价审批单(一)、(二),采购委员会审议意见表,招标审批表,招标报批表,中标审批表;当采购员选定采购方式后,项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入
采购比价数据后期填入后进入审批流