《需求规格说明书》格式 1．引言 1
1 编写目的 该文档是关于实验室设备管理系统的说明书
系统简介 每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新
其中： （ 1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息
（ 2）对于有严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等
（ 3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买
新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容
（ 4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询
该文档详尽说明了这一软件产品的需求和规格，这些规格说明是进行设计的基础，也是编写测试用例和进行系统测试的主要依据
同时，该文档也是用户确定软件功能需求的主要依据
2 项目背景 任务提出者：学校实验室管理人员 开发者：本小组的实验设计 用户：学校实验室管理人员 1
3 定义 报废：管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时，就将该设备记录下来，并记录报废原因； 维修：管理人员发现设备因某些原因损坏需要维修时，就将该设备记录下来，并提出维修意见
4 参考资料 《软件工程》——张海藩 倪宁 编著——人民邮电出版社 《数据库系统概论》——萨师宣王珊——高等教育出版社 2．任务概述 2
1 目标 确定对系统的综合要求 分析系统的数据要求 导出系统的逻辑模型 修正系统开发计划 2
2 运行环境 PC Windows XP Server2005 2
3 条件与限制 （ 1）所有工作由专门人员负责完成
（ 2）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可
