客户接待规范及标准 一、目的 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 人力资源接待部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报人力资源接待部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、接待部协调的重要接待，应提前 2 天告知人力资源接待部。 四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。 2、接待内容包括：迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。分工如下： ①人力资源中心行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍 。 ② 前台 和接待：负责来客引 入 及会 议 室 的环境保持 。 ③ 人力资源中心接待部：提供信 息 沟 通 保障及调度 控 制 和来客记 录 ，安排来宾行程 、食 宿 等。 ④ 营销 接口部门：负责接待洽谈并陪同始 终 。 3、人力资源中心接待部主 管对接待工作负有全 面责任。 五 、接待计划与 准备 1、人力资源接待部在接到公司领导通 知或 相关部门来访预约时 ，对来宾接待，应了 解 来宾基 本情况 ：来宾职务、来访具体 时 间 、人数 、本地 逗 留 日 期 、目的和要求 等。在这 基 础 上 拟定接待计划，排出日 程 安排表 ，酌 情安排接待标准。 2、人力资源接待部根 据 来宾情况 按 计划通 知参加 会 晤 的领导、陪同人员 、落实会 晤时间及场所。 3、确定迎送规格：按照身份对等的原则，安排接待人员。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人，可由人力资源中心接待部派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。 4、布置接待环境：良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅。可以放置几份有关本单位的宣传材料，供客人翻阅。 5、人力资源接待部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等。 6、人力资源接待...
