档案管理制度(试行) 北京保险交易所股份有限公司 档案管理制度 档案管理制度（试行） 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括。规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、技术类 6、工程类 二、机要档案须在档案编号后注明。绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。 四、归档后须填写《档案管理登记表》。 第三节 机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中： 二、划分标准： 1、绝密档案包括： 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在 100 万元以上的重大合同。 2、机密档案包括：（1）财务资料； （2）公司重要会议纪要；（3）公司经营情况； （4）人事档案、薪资性档案、劳动合同；（5）技术资料； （6）金额在 10 万-100 万元的合同。 3、秘密档案包括： （1）重要项目资料；（2）项目合同协议。 1 北京保险交易所股份有限公司 档案管理制度 第四节 档案装订 一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第五节 保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理： 一、永久保存： 1、公司章程； 2、股东名簿； 3、股东会、董事会、监事会会议纪要； 4、公司证照； 5、各级批文； 6、印鉴； 7、公司年度经营计划； 8、公司年度经营总结； 9、年度财务报表； 10、技术资料； 11、不动产所有权状及其他债权凭证； 12、人事资料； 13、大型活动图片、音像资料； 14、其他核定须永久保存的文书。 二、十五年保存： 1、会计凭证； 2、其他经核定须十五年保存的文书。（其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行） 三、五年保存： 1、期满或解除的合同协议； ...
