会 议 流 程 规 范 书 二零一四年十月十五日 前 言 会 议 是 一 个 公 司 或 一 个 团 队 运 行 所 必 须 的 环 节 。 公 司 就 好 比 机 器 ， 会 议 就 是连 接 这 台 机 器 各 部 位 之 间 的 轴 承 。 只 有 通 过 轴 承 连 接 ， 机 器 才 能 正 常 运 转 下 去 。 公司 也 只 有 通 过 开 会 进 行 沟 通 和 交 流 ， 才 能 让 整 个 公 司 正 常 运 营 。 比 如 ， 通 过 交 流 ， 取 得 了新 的 信 息 ； 经 过 讨 论 ， 集 思 广 益 ， 取 长 补 短 ， 形 成 了 正 确 的 意 见 ； 通 过 表 决 ， 做出 决 定 或 决 议 ； 通 过 听 取 别 人 的 发 言 ， 受 到 启 发 或 教 育 等 等 。 开 会 本 身 就 耗 费 了时 间 及 金 钱 ， 换 言 之 既 是 成 本 ， 因 此 我 们 必 须 通 过 执 行 有 效 的 管 理 ， 获 取 有 价 值的 回 报 。 同 时 ， 我 们 也 希 望 通 过 开 会 让 员 工 了 解 公 司 和 部 门 的 运 行 状 况、期望 目标、未来方向， 让 员 工 拥有 责任感和 归属感； 通 过 开 会 让 公 司 了 解 每一 位 员 工 的工 作状 态、职业梦想、心理 需求， 让 公 司 拥有 安全感和 荣誉感。 鉴于公 司 以往 的 会 议 形 式 和 会 议 流 程 较 不 规 范 ， 也 出 现 过 不 开 会 ， 开 会 效 率低 ， 会 后 工 作没 落 实 等 情 况， 公 司 将 从 本 月 开 始 规 范 会 议 的 各 项 事 宜 。 会 议 主 题 为 ： 主 管 会 议 和 部 门 例 会 。 会 议 时 间 为 ： 主 管 会 议 每月 两 次 ， 月 初 和 月 中 各 一 次 ， 部 门 会 议 每周 一 次 。 开 会 的 目的 ： 提 高 效 率 ， 落 实 任务 ， 分 享 经 验 ， 鼓 舞 士 气 。 开 会 的 要 求： 1、所 有 相 关 人 员 准 时 到 场 ； 2、会 议 期间 不 得 做 与 会 议 无 关 的 事 情 ； 3、每次 开 会 须 做 好 会 议 记 录 ， 会 后 两 天 内 将 会 议 记 录 交 至 人 事 部 ；...
