公司内部办公系统的设计和实现

公司内部办公系统的设计和实现 1 引言 1 .1 背景 本项目以某货代公司为背景，该公司下属1 0 个子公司，公司内部办公系统主要业务是公司员工的基本资料管理、流水帐管理、核销单信息管理、账单信息管理、同行业信息管理等。 目前，该公司日常的工作方式为手工操作，没有应用计算机系统管理。公司内部信息流通产生大量单据，给储存、归档等工作带来了难度，增加了工作量，并占用大量空间。为进一步加强公司对员工、日常帐务、核销单信息流程、账单信息等数据流的有效管理，公司内部办公系统的工作人员由公司委派，将实行计算机系统管理。根据公司规模和各信息管理的日常工作量，最好由专人负责各项数据的管理。也可由专人兼管。但由于其中涉及公司机密，所以该系统数据的更新，一定要安排适当的人来管理。 1 .2 目标 1 ．通过合理的管理，实现信息资源的精干和高效，取得最大的使用价值。 2 ．通过采取一定措施，节约大量的纸张、墨盒等办公耗材。 3 ．有效利用空间，减少空间的占用。 4 ．降低归档的工作量，方便查阅。 2 需求分析 2 .1 系统需求 在积极建立企业现代企业管理机制的今天，公司的管理者意识到，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人力资源部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。公司管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时，无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。企业内部办公网络服务就成了目前企业迫切的需求。 企业内部办公网络服务是企业管理信息系统的一部分。企业内部办公网络服务的内容很多，如员工信息的发布与共享，企业内部财务信息的发布与共享，核销单信息的发布与共享，账单信息的管理，及同行业企业信息的发布与共享。 在企业内部办公管理系统开发时应该满足以下原则： 1 ．具有先进的企业资源管理理念； 2 ．可以满足本行业、本公司不同的信息资源管理要求； 3 ．实现现代化管理，实时监控各个信息资源情况； 4 ．进行多样化的数据查询，为各层次管理者的决策分析提供数据； 5．具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出。 2.2 功能需求 企业内部办公王璐服务应该能够建立企业自身的一套职务体系，每个职务有其所对应的职级、所需基本信息及对信息的使用资格。可对企业职员的人事信息、公司的流水帐目信息、核销单...