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公司内部控制规范——销售

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第4 部分 公司内部控制规范——销售 4 .1 岗位责任与授权审批制度 4 .1 .1 销售业务岗位责任制度 内控制度名称 销售业务岗位责任制度 执行部门 内控制度编号 监督部门 制度受控状态 生效日期 第1 章 总则 第1 条 目的 为明确销售业务管理的相关部门和岗位的职责权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位能相互分离、制约和监督,特制定本制度。 第2 条 销售与收款业务的不相容岗位至少应当包括以下六个方面。 1 .客户信用管理、与销售合同协议的审批、签订。 2 .销售合同的审批、签订与办理发货。 3 .销售货款的确认、回收与相关会计记录。 4 .销售退回货品的验收、处置与相关会计记录。 5 .销售业务经办与发票开具、管理。 6 .坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。 第2 章 销售业务岗位责任 第3 条 总经理岗位责任 1 .审批公司销售管理规章制度、公司信用政策以及客户信用等级标准。 2 .审批销售价格、赊销及折让政策,批准公司销售计划及销售预算。 3 .审批公司销售合同格式,并批准信用额度以外的销售合同。 4 .参与销售合同标的超过 5 0 万元的销售业务谈判。 第4 条 营销总监岗位责任 1 .审核公司销售管理规章制度、公司信用政策。 2 .审核销售价格、赊销及折让政策。 3 .审核公司销售计划以及销售预算。 4 .审核公司销售合同格式,以及客户信用等级标准。 5 .审核信用额度以外的销售合同;负责超出销售部经理权限的销售谈判。 第 5 条 销售部经理岗位责任 1 .制定公司销售管理规章制度、销售价格及赊销与折让政策。 2 .负责制订公司各项销售计划和费用预算。 3 .组织制定公司销售合同的格式,并核定客户信用额度。 4 .负责超出销售业务员权限的销售谈判。 5 .参与制定公司信用政策以及客户信用等级标准。 6 .负责审核确认发货通知单、客户退货申请以及销售台账等。 第 6 条 销售业务员岗位责任 1 .负责收集客户信用资料,协助进行客户信用调查。 2 .处理客户订单,并负责销售合同标的 5 万元以下的销售谈判,根据权限与客户签订销售合同。 3 .开具发货通知单,并催收销售货款。 4 .负责调查客户退货原因;设置销售台账;建立客户信息档案。 第 7 条 法律顾问岗位责任 1 .协助制定销售合同格式,审查重要的销售合同协议。 2 .针对催收无效的逾期账款制定诉讼方案,负责进行诉讼。 第 8 ...

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