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公司展厅管理制度(11.11)

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展厅管理制度 \ 一、 目的 展示厅是反映和展示公司基本概况和实力的场所,更是与客户进行有效交流的窗口。为了确保展示厅的基本功能和样品的安全,保证展示厅的整洁、有序,规范展示厅的使用,提升公司的品牌形象,扩大公司的影响力,从即日起对展厅流程操作特制定如下管理。 二、 适用范围 本方案制度适用于公司展示厅的管理。 三、展厅的管理职责 1 、展厅由市场部对其进行专人管理,如其他部门需要使用,需到市场部登记。 2 、展厅卫生由行政部保洁员负责。 3 、展厅样品由陈列人员(或公司指定其他人员)进行管理。 4 、货架道具由市场部空间部门进行安装维护、维修。 5 、展厅内电路设备由行政部门进行安装维护、维修。 6 、客人由销售部或相关工作人员陪同参观。 四、展厅的调试、维护维修 1 、如货架道具及灯具存在问题,提报空间部门,由空间部门派人对其进行申报维修事宜。 2 、如发生电路问题,提报行政部,由行政部派人对其进行维护。 3 、如展示样品方面存在问题,提报产品研发部门,由其派人进行维护。 五、展厅环境维护 1 、展厅卫生管理:展厅卫生由行政部保洁员定时清洁,至少 每 周 拖 地 除 尘 两 次 ,每 两周 大扫 除 一次 ,包 括 展厅橱 窗玻 璃 、货架层 板 。凡 进入 展厅人员不 得 在内抽 烟 和乱 丢 垃 圾 ,如有发生时,公司员工有责任 及时制止 。 六 、展厅设备及样品维护管理 1 、展厅货架道具维护由空间部门人员进行维护管理,保证所有道具的正 常 使用,无 损坏 。 2 、展厅展示样品由陈列部门人员(或公司指定其他人员)进行维护管理。 3 、对于样品陈列及维护要按 陈列标 准 进行,货品吊 牌不 外 露 ,摆 放 整齐 ,保持 样品干净 ; 模 特身 上 的服 装定时更换 。 4 、展厅样品每 周 盘 点 两 次 ,时间定于每 周 的周 一与周 四下午 (遇 特殊 情 况可 以 提早 或延 期 )盘 点 ,由陈列部门负责,其他部门同事协 助 配 合 。 七、展厅的使用制度 1 、展示厅的开放时间:AM9:00---PM:17:30(订货会期间按需求延长开放时间);由陈列人员在上班时将展示厅大门打开(订货会期间及有客户到访将展厅灯光全部打开),下班后将电源切断,锁门后方可离开。 2 、进入展示厅必须保持展厅的干净整洁,无任何杂物,维护展厅内部设施,营造舒适、温磬的展示环境。 3 、非本司员工...

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