展厅管理制度 \ 一、 目的 展示厅是反映和展示公司基本概况和实力的场所,更是与客户进行有效交流的窗口
为了确保展示厅的基本功能和样品的安全,保证展示厅的整洁、有序,规范展示厅的使用,提升公司的品牌形象,扩大公司的影响力,从即日起对展厅流程操作特制定如下管理
二、 适用范围 本方案制度适用于公司展示厅的管理
三、展厅的管理职责 1 、展厅由市场部对其进行专人管理,如其他部门需要使用,需到市场部登记
2 、展厅卫生由行政部保洁员负责
3 、展厅样品由陈列人员(或公司指定其他人员)进行管理
4 、货架道具由市场部空间部门进行安装维护、维修
5 、展厅内电路设备由行政部门进行安装维护、维修
6 、客人由销售部或相关工作人员陪同参观
四、展厅的调试、维护维修 1 、如货架道具及灯具存在问题,提报空间部门,由空间部门派人对其进行申报维修事宜
2 、如发生电路问题,提报行政部,由行政部派人对其进行维护
3 、如展示样品方面存在问题,提报产品研发部门,由其派人进行维护
五、展厅环境维护 1 、展厅卫生管理:展厅卫生由行政部保洁员定时清洁,至少 每 周 拖 地 除 尘 两 次 ,每 两周 大扫 除 一次 ,包 括 展厅橱 窗玻 璃 、货架层 板
凡 进入 展厅人员不 得 在内抽 烟 和乱 丢 垃 圾 ,如有发生时,公司员工有责任 及时制止
六 、展厅设备及样品维护管理 1 、展厅货架道具维护由空间部门人员进行维护管理,保证所有道具的正 常 使用,无 损坏
2 、展厅展示样品由陈列部门人员(或公司指定其他人员)进行维护管理
3 、对于样品陈列及维护要按 陈列标 准 进行,货品吊 牌不 外 露 ,摆 放 整齐 ,保持 样品干净 ; 模 特身 上 的服 装定时更换
4 、展厅样品每 周 盘 点 两 次 ,时间定于每 周 的周 一与周 四下午 (遇 特殊 情