精品文档---下载后可任意编辑万科房地产有限公司费用管理制度一、目的:为法律法律规范管理费用支出,提高管理费用使用效能,特编制本费用管理制度。二、适用范围:1、本制度适用于江苏苏南万科房地产有限公司所有员工(含试用期员工);2、本制度共涉及 20 项管理费用的管理要求及说明。1、差旅费2、职员上下班交通费3、职员车辆费4、市内公务\加班交通费5、职员通讯费6、职员培训费7、业务招待费8、加班餐费9、部门活动费10、公司活动费管理费用项目11、公司车辆费12、公司通讯费13、公司电脑费14、会议费15、办公费16、书报资料费17、业务外包费18、管理咨询费19、诉讼费20、调动津贴精品文档---下载后可任意编辑三、管理原则责任明确LC所有费用需明确归口管理部门及费用承担方式,涉及多个部门或公司的费用根据谁受益谁承担的原则进行核算,如费用经办与受益对象不同的,则需事先沟通,并书面确认。额度管理部分管理费用(如:职员通讯费、职员车辆费、职员上下班交通费、业务招待费、差旅费 、部门活动费、市内公务/加班交通费等)实行额度方式管理,以额度内实报实销管理方式进行控制。程序有效部分管理费用(如:业务招待费、差旅费、培训费、会议费等)需事先申请,事后需根据公司规定的流程办理报销。合理低价费用开支必须根据市场化原则采纳公开竞价、比价、招投标等方法,选择合理低价,从严控制,在满足工作需要前提下体现出经济性。监督抽查部门负责人需对本部门各项费用的真实性、合理性、有效性负责,总经理办公室和财务管理部有权对所有部门费用开支的真实性、合理性、有效性不定期进行监督抽查。定期公示财务管理部将每月统计各部门费用使用情况,对费用支出、额度结余、抽查发现的问题等情况进行公示。预算管理每年根据内外部环境、公司经营导向编制公司及部门管理费用预算,专项费用根据必要性原则评估后进行立项;预算充分体现经济性和合理性,预算不作为费用必须发生依据,以例行节约的指导原则,费用发生时一单一议,据实列支。。精品文档---下载后可任意编辑四、各项费用管理要求1、差旅费定义:日常差旅费:指公司职员因公务至外地执行公司业务、参加会议、培训、招聘、双向沟通、因公出国(境)等发生的往返交通费、住宿费及出差补助费等。 专项差旅费:指公司或部门组织的为提高专业技能或补充合作资源进行的专项外出考察发生的往返交通费、住宿费及出差补助等。归口部门:差旅费的预算编制和管理责任归口到各部门,...