会议的邀请函集合五篇

第 6 页精品文档---下载后可任意编辑会议的邀请函集合五篇 【精华】会议的邀请函集合五篇 邀请函的特点之一是简洁明白。在布满活力，日益开放的今日，我们间或会使用上邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是我为大家整理的会议的邀请函5 篇，欢送大家共享。 会议的邀请函 篇 1 格式 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的根本内容 3.会议邀请函的构造与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性第 7 页精品文档---下载后可任意编辑的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行确定。进展学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系〔即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系〕性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体进展年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。 二、会议邀请函的根本内容 会议邀请函的根本内容与会议通知全都，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。 三、会议邀请函的构造与写法 第 8 页精品文档---下载后可任意编辑 1．标题。 由会议名称和“邀请函〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样，比方：?中国素材网论坛邀请函?。“邀请函〞三字是完好的文种名称，与公文中的“函〞是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函〞 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和敬重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“敬重的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由...