第 1 页 共 13 页精品文档---下载后可任意编辑会议的邀请函模板汇编八篇 【精品】会议的邀请函模板汇编八篇 邀请函的特点之一是简洁明白
在学习、工作生活中,很多活动都需要使用邀请函,那么相关的邀请函到底怎么写呢
以下是我帮大家整理的会议的邀请函 8 篇,欢送大家共享
会议的邀请函 篇 1 1.标题
由会议名称和“邀请函〔书〕〞组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样,如:
亚太城市信息化高级论坛邀请函
“邀请函〞三字是完好的文种名称,与公文中的“函〞是两种不同的文种,因此不宜折开写成“关于邀请出席 xx 会议的函〞
邀请函的发送对象有三类状况: 〔1〕发送到单位的邀请函,应当写单位名称
由于邀请函是一第 2 页 共 13 页精品文档---下载后可任意编辑种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称〔统称〕,以示礼貌和敬重
〔2〕邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“敬重的〞敬语词,后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等
〔3〕网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者〞z 统称
正文应逐项载明具体内容
开头局部写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席〔列席〕〞照应称呼,再用渡句转入下文;主体局部可承受序号加小标题的形式写明具体事项;最终写明联系联络信息和联络方式
结尾也可写“此致〞,再换行顶格写“敬礼〞,亦可省略
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖单
5.成文时间
写明具体的年、月、日 第 3 页 共 13 页精品文档---下载后可任意编辑 例文: 邀请函 敬重的×××教授: 我们学会确定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会
恭请您就有关民间文学的
现状与进展发表高见
务请拨冗出席
××省文学争辩会 联系人:×××