办公设备使用规范中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等第1页共6页大型文件，及下载与工作无关的资料。六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。七、严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。八、每位员工要熟练掌握公司msn软件，了解与自己工作相关的同事、部门的邮箱，一般文件通过公司msn传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。九、本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、u盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。十、电脑及办公设备的安全使用1.电脑设备的安全使用及注意事项：a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、u盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、第2页共6页邮件，不轻易打开不明链接。b.打开非本机的文件（如软盘、光盘、u盘、mp3、邮件附件和下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。c.少用bt等p2p软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。d.为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不必要的损失。e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软硬件不能兼容的情况。f.若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。g.提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在c盘，最好在硬盘的其他分区（d盘、e盘）新建一个文件夹，并命名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免第3页共6页在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和程序的丢失。2.打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复印纸。b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。3.投影仪使用注意事项：a.除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使用投影仪。b.请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。c.禁止随意移动投影仪。d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。4.其他设...
