批发企业商品管理制度

1 * * * * * * * 商 贸 有 限 公 司 存 货 管 理 办 法 为 加 强 公 司 存 货 的 监 管 ， 规 范 存 货 的 入 库 、 出 库 管 理 及 单 据 传递 程 序 ， 保 证 公 司 存 货 的 安 全 、 完 整 ， 提 高 工 作 效 率 ， 结 合 公 司 情 况 ，制 定 本 办 法 ： 第 一 条 一 般 性 规 定 一 、 本 办 法 所 称 存 货 包 括 正 常 商 品 、 赠 品 、 促 销 品 等 。 二 、 本 办 法 涉 及 单 据 包 括 外 来 单 据 ， 自 制 单 据 ， 各 种 报 表 ， 汇 总表 等 。 三 、 出 入 库 单 据 及 报 表 需 由 制 单 人 、 收 (发 )货 人 、 复 核 人 、 部 门主 管 等 相 关 人 员 审 核 ， 签 字 确 认 。 信 息 管 理 员 应 严 格 执 行 价 格 及 政 策调 整 方 案 ， 原 则 上 不 接 受 口 头 及 电 话 通 知 。 四 、 物 流 中 心 人 员 按存 货 的 性 质、 品 类、 规 格 型号、 生产日期及码放要求等 分区码放， 根据 出 库 频率 合 理 安 排商 品 摆放位置。 依据 商品 品 类制 作 进销 存 卡片， 理 货 员 根据 入 出 库 顺序 逐笔序 时登记。 出 库遵循“先进先出 ”的 原 则 ， 避免造成商 品 临期甚至过期。 第 二 条 订单 管 理 订单 分采购订单 和销 售订单 两种 。 1.采购订单 管 理 采购部 依据 销 售订单 结 合 存 货 库 存 量编制 采购订单 ， 采购订单 必须明确 包 括 商 品 名称 、 编码、 规 格 型号、 级别、 质量要求、 单 位、 数 2 量、价格等内容。采购订单根据要求编制完毕经采购部经理审核，提交采购副总审批，订单确定后不得随意变更。 采购人员凭审批手续齐全的采购订单，与相关供应商进行采购交易谈判，将相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如：品名、规格、质量标准、数量、单价、总金额、交付地点、验收依据、违约责任、付款账期、运费结算等内容填写齐全。合同留存两份，一份存采购部、一份存财务部。 2 .销售订单： 区域经理或业务员根据客户要货计划汇总销售订单，物流配送中心依据销售订单制作销售单，实物负责人按销售单...