精品 word 文档档案整理方案为规范档案的收集、整理、立卷归档,根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382 号、《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》,结合本单位的实际情况,特制定此档案整理方案,细则如下:一、工作目标规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法,实行统一的立卷标准,形成较完善的档案管理程序。各种该归档的文件材料完成立卷工作后,输入网上档案管理系统,便于查找利用,并做好档案资料的借阅、利用登记。二、专门档案的归档(一)专门档案的归档范围及保存期限本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案,分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案,以下是具体的归档范围。(二)工程项目档案的收集和管理建设单位向本站申请工程质量监督后,按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室;监督过程中产生的文书材料精品 word 文档由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室,一般一年递交一次,或监督项目竣工后递交。由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。精品 word 文档(三)工程项目档案的档号档号由分类号(大类代字+一级属类)、案卷顺序号构成。1、档案类别代号(代字:G):单位内专门档案的分类号,本单位的工程项目档案属专门档案。2、一级属类为项目代号:用阿拉伯数字代表各建设项目:“0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁(单独立项)。“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6”码头工程3、二级属类为年度代号,用年份的后两位数作为二级属类。4、案卷号,基本保管单位案卷的编号。例:G0・09・1专门档案类,2009 年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。(四)监督项目的组卷按照归档范围中规定的,本单位所接收的资料,按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组卷归档。(五)施工图文件的归档图纸按 297mmX420mm(A3)规格装订成册对折入盒;大于A3 规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成 297mmX210mm(A4)规格,图标外露;大小能折叠后装入档案盒,跟工程项目其他归档资料精品 word 文档一同放入同一个项目的档案盒内。三、文...