办公室定置管理办法VIP免费

办公室定置管理办法办公室定置管理办法篇一为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定：一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm，偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质（pvc或铝合金质地）可使用吸铁石。3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。第1页共12页三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求（如图②）文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍dvd摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本dvd以从大到小，从左至右的方法摆放。安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法（如下图③所示）安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别规定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑切断总电源。3、③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需整理整齐后放回笔筒原处。4、④电话摆放及要求为方面期间，电话放于办公人员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。5、⑤水杯摆放及要求第2页共12页水杯放于办公人员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作。6、⑥名牌摆放及要求名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置。7、桌面圆圈部分为私人物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则：不能打乱已定置好的办公桌样式。四、办公桌工作台物品定置管理办法材料：pvc材质带有背胶颜色：蓝色、黄色使用说明。将电话或是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出，便于复位。使用规范。在图③电话说是位置处放置，贴于电话正下方。材料。正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫。颜色：青色使用说明。放于规定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必须事后将其放回原位。五、办公室文件盒统一定制管理使用说明。文件盒或文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻找文件的时间，提高工作效率。使用范围。文件夹、文件盒。使用规范。文件盒标示，最上部分为阿拉伯数字标号，中间部分为文件内容明细，下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，并用不同颜色标注。六、各类线缆走线定置对于两种以上的走线，应使用塑胶束带束起来并正以走线，要求每25cm束一束线带。单根线预留不超过15cm，其余部分用束线带束起。办公室定置管理办法篇二1目的为提高效率，保证质量，使工作...