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售后服务管理制度范本

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精品文档---下载后可任意编辑售后服务管理制度总 则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。□ 维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)――凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。 2.合同服务(B)――凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。3.免费服务(C)――凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。4.一般行政工作(D)――凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。(七)有关服务作业所应用的表单规定如下:编号 表报名称 说明服表 001 服务凭证 商品销售时设立,作为商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明。服表 002 叫修登记本 接到客户叫修的电话或函件时记录。服表 003 客户商品领取收据 凡交本公司修理商品,凭此收据领取。服表 004 客户商品进出登记本 于携回客户商品及交还时登记。服表 005 修护卡 悬挂于待修的商品上,以资识别。服表 006 技术人员日报表 由技术人员每日填报工作类别及耗用时数送服务主任查核。服表 007 服务主任日报表 由服务主任每日汇报工作类别及耗用总时数送服务部查核。(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地精品文档---下载后可任意编辑址、电话、商品型号等,登记 quot;叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发...

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