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案例——库存管理资料

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案例一:通过优化结构削减库存强化资金使用管理,调整库存物资结构,减少储备资金占用,是企业增加经济效益的重要节点。在这一环节 QL 公司采取了缜密的措施。一是对储备资金实行定额管理。制定物资储备定额,把储备资金占用分解到各科室、各专业、各岗位,明确责任;坚持定期库存结构分析制度和清仓利库制度;还建立了仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制,与经济责任制挂钩加大奖惩力度,有效地控制了无计划物资和积压物资的产生。二是调整库存物资结构。对库存一年以上无动态物资进行清查盘点和库存分析,查明责任,责任到人;为了保生产的急需,还确定了特储物资;对于一年以内确无使用方向的沉淀物资,采取调剂、改制代用、返销和降价销售等方法,多渠道、多方位地处理积压物资。为了使这项工作落到实处,尽快盘活资金,公司采取了分解压库指标,层层落实,限期完成的方法。这种做法取得了积极的效果,仅 2000年 1-4 月份就降库 900 余万元。三是推行零库存管理,开辟和利用社会库存。公司根据物资的重要程度、使用时间、使用方向以及社会资源状况,确定了物资实行零库存管理的品种、最佳进货批量以及最有效地进货时间,充分利用社会库存来实现零库存管理,从而到达了以最合理的储备额保证生产建设的物资需要,又降低了储备资金占用,加快了资金周转,各企业增加了实质性经济效益。通过这些措施,QL 公司 1999 年全公司储备资金平均占用(不含储备原油)比1996 年下降了 27977 万元,资金周转加快了 53 天。(如下表)公司储备资金周转表单位:万元年度(年)资金平均占用周转天数(天)19967797013019975746599199861684104(含兼并两厂)19994999377同时,该公司还紧紧把住采购这一关,彻底避免出现盲目采购,造成新的积压现象发生,增加库存的压力。1995 年以前 QL 公司下属有 22 个单位设有物资供应部门,年采购总额达 21 亿元,储备资金占用达 11.33 亿元,其中三年以上无动态物资 2888.66 万元,五年以上无动态 5730.63 万元,两项合计八千多万元,究其原因是因为多头采购和重复储备造成的。为此,QL 公司在物资供应系统逐步实行了生产基建合并和事业单位及新老区物资供应部门的集中归口管理,在物资系统建立了生产基建物资计划管理两条线,对外采购一个口的"Y"型管理模式;同时加强了合同管理,建立了价格管理体系和质量保证体系;公司还采取了采购资金双向控制方法。所谓"双向控制"是指各单位在对...

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