案例一:通过优化结构削减库存强化资金使用管理,调整库存物资结构,减少储备资金占用,是企业增加经济效益的重要节点
在这一环节 QL 公司采取了缜密的措施
一是对储备资金实行定额管理
制定物资储备定额,把储备资金占用分解到各科室、各专业、各岗位,明确责任;坚持定期库存结构分析制度和清仓利库制度;还建立了仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制,与经济责任制挂钩加大奖惩力度,有效地控制了无计划物资和积压物资的产生
二是调整库存物资结构
对库存一年以上无动态物资进行清查盘点和库存分析,查明责任,责任到人;为了保生产的急需,还确定了特储物资;对于一年以内确无使用方向的沉淀物资,采取调剂、改制代用、返销和降价销售等方法,多渠道、多方位地处理积压物资
为了使这项工作落到实处,尽快盘活资金,公司采取了分解压库指标,层层落实,限期完成的方法
这种做法取得了积极的效果,仅 2000年 1-4 月份就降库 900 余万元
三是推行零库存管理,开辟和利用社会库存
公司根据物资的重要程度、使用时间、使用方向以及社会资源状况,确定了物资实行零库存管理的品种、最佳进货批量以及最有效地进货时间,充分利用社会库存来实现零库存管理,从而到达了以最合理的储备额保证生产建设的物资需要,又降低了储备资金占用,加快了资金周转,各企业增加了实质性经济效益
通过这些措施,QL 公司 1999 年全公司储备资金平均占用(不含储备原油)比1996 年下降了 27977 万元,资金周转加快了 53 天
(如下表)公司储备资金周转表单位:万元年度(年)资金平均占用周转天数(天)19967797013019975746599199861684104(含兼并两厂)19994999377同时,该公司还紧紧把住采购这一关,彻底避免出现盲目采购,造成新的积压现象发生,增加库存的压力
1995 年以前 QL 公司下属有 22 个单位设有物