精品文档---下载后可任意编辑安全生产文件与资料识别和制度 安全生产文件与资料识别和制度 第一章 总 则 第一条 为加强我公司化系统文件与资料的识别、控制和,并根据生产的变化,及时给予修订或废除,依据生产的需求及时建立、更新化文件与资料,确保各项规章的产生、使用、评审、修订和控制各个环节的及时性和有效性,和防止使用失效或作废文件与资料,特制定本。 第二条 本适用于新疆瑞伦矿业有限责任公司业公司化系统文件和资料的识别、控制与管理。 第三条 公司各部门科室职责 1.?安技部是化系统文件和资料的主控部门,负责组织以及程序文件的编制、修改、发放、回收和管理。各有关部门科室均需予以配合。 2. 外部文件包括、、规章、及法律法律规范性文件,由相关部门科室识别、控制,室备案。 3. 各使用部门科室应加强对化文件的识别和保管。 第二章 细 则 第四条 公司的化系统文件分类为: 1.?。 2. 程序文件。 3. 外部文件,包括:、、法令、、法律法律规范、、设备(材料)技术资料、上级主管部门及地方政府下发的文件。 4.?记录。 第五条?化系统文件的制定 1.?由科组织编制。 2. 程序文件由科组织主管该项工作的部门科室编制,并且要有员工参加。 第六条 文件的评审 安技部负责组织人员对已编制的文件进行评审,评审应有公司职工代表参加,评审频率为每年一次。 第七条 文件的发布 文件需经公司安委会审查后,总经理批准发布,且在文件批准时确定实施日期、发放范围。 第八条 文件的修订 1.?化系统文件根据生产的变化,在运行中需要修订时,全面收集部门科室及公司下属各单位的意见,有公司职工参加文件的修订过程,并在规定的审批权限内进行审批。每年的管理评审应对和程序文件的有效性、适宜性进行评审。 2. 为使文件更改得到控制,保证文件有效性,应对其版本、更改状态标识予以控制。 (1) 版本标识采纳中文第一版,第二版……; (2) 修改状态标识用阿拉伯字符 0、1、2,3……表示,0 表示未更改,1 表示第一次更改,2 表示第二次更改……。 第九条 文件的换版 通过修订或更新文件通过审核批准后,及时做好文件更改记录,主管部门按文件发放登记表发放给原文件持有部门科室及单位。 第十条 文件的作废 作废的化系统文件经向主管领导请示批准后,方可进行销毁。需作资料保留的,应统一放置专用文件柜内。 第十一条 文件的发放 1. 有效文件的发放按分级管理原则,精品文档---...