办公室日常行为规范一、目的:为加强学校管理制度,维护学校良好形象,营造干净、舒适、和谐的办公环境,特制定此规范
二、适用范围:学校全体教职员工三、职责范围:各部门负责人实施监督四、管理程序:4
1办公室行为要求1、员工要衣着整洁、大方
日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班
2、工作时间严禁在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹
3、正常工作时间不允许玩游戏,发现后应口头提醒,再次发现乐捐50元
4、接听电话应及时,座机一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁用公司电话接打私人电话,若接听私人电话请移步办公室外接听
5、办公室内所有区域禁止吸烟,发现第一次乐捐50元,第二次乐捐100元,以此类推
6、办公室内要随时保持桌面和地面的卫生环境,严禁乱扔乱丢和随地吐痰等不文明行为
7、在打印、复印过程中应节约使用,禁止打印、复印与工作无关的东西,一经发现乐捐50元
7、最后下班的人要确定办公室门窗、登、空调已经关好,并确定公司大门已锁好再离开,若不定期检查未能实施到位需乐捐20元每次
8、各部门的办公用电设备(如照明灯、电脑、打印机、饮水机等)下班后要关闭、断电,一定要做到人走即关,服务器可以例外
行政部将不定期检查,一个月内发现两次及以上,对该行为者乐捐50元
第1页共13页9、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、桌椅等)损坏或发生故障时,员工应及时向主任反应并报修,以便及时解决问题
10、学校员工要自觉爱护公司设备,节水节电,和谐相处
2办公秩序1、学校所有办公电脑都要进行规范使用,员工有责任和义务为自己的各项工作保密,若离职以后请解除电脑密码,移交相关资料
2、上班期间所有员工要保持微信或其他客户端在线,保证信息通畅,及时沟通交流
3、员工在公共区域用餐时,请保持餐桌卫生,餐后及时清理,以免妨碍会客接待