档案工作管理制度江苏省苏州质量技术监督局目录1．立卷归档制度2．档案保管制度3．档案保密制度4．档案利用制度 5．档案统计、鉴定和移交制度 6．档案管理体制7．机关档案人员工作职责8．岗位职责9.电子文件归档管理制度10.公文处理、印鉴管理制度苏州质监局档案工作管理制度为加强本单位档案工作的业务建设，逐步实现机关档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为单位工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、省、市档案管理等有关规定精神特制定本制度。一、立卷归档制度（一）单位文书部门和业务部门，将处理完毕的文件经过整理立卷，由档案部门集中保存。（二）归档范围：1．本单位的文件材料⑴ 文书档案① 本单位颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种请示、报告、汇报以及上行文、平行文的文件和签发稿等。② 本单位召开的各种重要会议、专题会议和参加上级机关召开的重要会议及本单位领导在各种重要会议上与本单位主要业务有关的通知、议程、纪要、决议、发言稿、名册等各载体资料。③ 本单位支部会议、民主生活会议、办公会议记录。④ 本单位各项人事材料等。⑤ 本单位种类年度先进、工作总结、汇报、统计报表、党员名册等。⑥ 本单位在业务工作中形成的、制度、办法、调查报告合同、参考利用价值的文件资料、图纸、照片及光盘等材料。⑦ 永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。⑧ 本单位接待重要来宾中形成的文件、声、像等材料。⑵ 权证档案属于本局管辖房屋的产权证、土地证以及土地使用权分割转让许可证。⑶ 本单位在日常行政、党务、业务、会议、参观学习、社团等工作中形成的与本单位主要职能有密切联系、有参考利用价值的照片等声像资料。⑷ 本单位在工作中获得的由各级部门颁发的各类荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗以及由本单位制发的各类纪念品。⑸ 财务档案按上级档案机关和财务部门有关财务档案收集整理等的相关规定进行收集归档。2．上级单位的文件材料上级党、政机关、领导对本单位的重要指示、批示、批复、通报、通知以及下发的与本单位业务相关的命令、规定、规（细）则、条例、决定、意见等的文件资料。3、上级机关或横向单位形成的与本单位主管业务有密切关系的文件材料。（三）归档时间：1．各处室应在次年第一个月按要求向办公室做好文件清退工作。然后由办公室负责档案的人员，按照文件的内容和性质，分永久、长期、30 年和短期、10 年进行整理，分门别类，编...
