办公室物资采购管理办法办公室物资采购管理办法篇一XX县区人民政府办公室物品采购管理制度,是为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度
一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等
二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买
一次性办公室物品采取金额在2000元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在2000元以上(含2000元)的,报办公室主任审批
三、经审批,由文书科负责采购
一次性办公室物品采购金额在200元-2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买
四、所购物品实行入库报领制度
按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用
六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续
一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记
七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿
八、文书科要按照日清、月结的要求,及时清点办公室公第1页共6页用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况
办公室物资采购管理办法篇二为进一步规