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工程组织协调管理制度

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精品文档---下载后可任意编辑工程组织协调管理制度1、目的为实现组织的宗旨、目标、计划,对组织内外各单位和个人活动及人际关系进行调节,使之相互配合、相互适应,排除障碍、解决矛盾,以便工程项目顺利推动。2、组织协调的内容项目各参加单位和人员之间沟通组织内部冲突处理公共关系协调处理3、组织协调基本方式会议协调:施工场地例会、专题会定期走访沟通:了解工作需要配合的事项建立电子信息沟通平台:qq 群、微信、电话及短信平台4、内部沟通协调与公司职能部门之间沟通1)项目部每周周末将本周工作总结、下周计划交于计划员,并提出需要协调解决问题。计划员每周一将相关问题整理汇总,提交作业会讨论决定。2)计划员要督促相关领导或职能部门对提出的工程问题要及时给予回复并拿出处理方案。3)遇到需要增加成本、对项目进展有影响的事项需要向相关领导事先汇报,得到领导审批同意后方可进行实施。4)项目每个月资金计划应于 15 日前向财务部门提交;工程款支付前应予财务部门核对好账务,避开发生超付或需要延时支付的情况。项目经理与下属员工之间沟通1)每周一向每个下属安排本周工作计划,把公司安排的任务落实到每位下属。2)周一到周五上午,每天上班时间,了解下属完成本周计划可能遇到的问题进行汇总并考虑解决措施。3)交待且安排下属在本周中有关突发事项的完成。5、与政府主管部门之间沟通协调(土地、规划、城建、质监、城管、消防、气象、公安、图审、环保)1)项目经理需了解项目报建及审批流程、需要准备资料清单、受理时间及完成工作日、相关经办人、审批人等情况,以方便掌控项目进度,方便相关工作开展。2)分析审批过程中存在棘手问题及需要提前找关系协调的环节。3)利用其他方面关系就需要协调解决的问题,提前进行沟通解决。6、与当地村委会、派出所、村民对于涉及到当地厉害关系的工程,应及时与当地相关部门、村民沟通,了解相关情况,预防出现突发性村民阻挠施工现象。7、各参建单位协调1精品文档---下载后可任意编辑在施工过程中,各单位如有管理或技术问题需协调解决,须立即直接向业方提出,在经几方协商并得到业方书面答复后方可按书面决议执行,切忌擅自行事。勘查单位沟通1)勘探单位进场前应先与勘探单位沟通,了解需要实行的配合事项。2)勘探过程中派专人跟踪并随时与当地村委会联系,预防在钻探过程中出现因损坏青苗造成村民阻挠现象。3)钻探工作结束后,出正式勘探报告前,应先了解工程地质情况...

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