第 1 页精品文档---下载后可任意编辑的年会策划汇总 10 篇 有用的年会策划汇总 10 篇 年会策划 篇 1 一、前期预备: A、筹划预备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书〔样本〕,确定主题及活动框架 3、提供年会流程打算和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推举相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 第 2 页精品文档---下载后可任意编辑 4、撰写年会相关文案 5、制定工作支配表 6、支配会议场地 7、支配年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办
1、 迎宾接待礼仪组;〔负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务〕 2、 物品选购配送组;〔全部年会物资的选购〕 3、 聚餐组;〔负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导〕 4、 晚会组;〔负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作〕 5、 抽奖组;〔负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运〕 6、 宣扬组;〔负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等〕 第 3 页精品文档---下载后可任意编辑 7、 交通指挥组;〔负责停车场引位、有序有效进行停车〕 注:围绕流程进行选购〔所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐
二、拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必需参加,不行请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等〔可提前说为奇妙嘉宾〕
三、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,最