精品文档---下载后可任意编辑XX 进销存软件需求规格说明书编号：XXxxx版本：1.0第 1 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑变更记录日期版本变更说明作者2008-3-20创立WUHAO第 2 页 共 24 页 WUHAO日期：客户确认：日期：公司审批：日期精品文档---下载后可任意编辑1 概述本系统主要为实现 、配件、内配件的进销存管理自动化而设计，通过本系统实现物品与帐务管理信息化，系统主要具有库存管理、供给商业务管理、销售业务管理及相关帐务管理等功能。1.1 目的通过本系统实现物品与帐务数据的电子存储及自动分析与统计功能，实现分布在不同地理位置各部门信息的共享与同步，进一步提高公司信息化程度，提高信息整合能力。1.2 读者对象客户方、龙事达工程组全体成员、公司相关核准部门1.3 系统模块结构第 3 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑1.4 系统总业务流程第 4 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑第 5 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑2 功能需求2.1 根底设置这一局部主要完成系统根底信息的录入与查看，主要包括机构设定、各机构操作人员的设定，公司员工及工资级别信息的设置、帐户信息设置、供给商类别及供给商信息的设置、客户类别及客户信息设置、 型号、配件、内配型号设定及费用类别、收支工程等信息的设置。通过以上根底信息的设置，完成系统根底数据的录入，为其它业务提供数据根底。第 6 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑2.2 供给商业务2.2.1 入库2.2.1.1 入库单录入、修改及删除进货时，由分部录入人员输入进货 信息，包括：供给商、机型、配置、颜色、单价、保价截止日期、备注信息，之后通过条码扫描设备扫描输入每部 的串号。同时要根据输入串号的个数自动计算数量，并根据根据数量 X 单价自动算出总金额，进价可从根底设置信息中自动取出，但允许修改。假设同批次进货同型号机型有一种以上颜色，为方便输入，应分单处理，即同型号同颜色的 生成一个入库单。第 7 页 共 24 页精品文档---下载后可任意编辑因为通常入库数量都很大，在程序设计上应考虑如何提高录入速度。同时程序要考虑如何防止同一串号重复录入。录入完成并保存后，录入数据添加到库存，并添加供给商交易明细记录，但此时记录均为未审状态，此时库存中的串号只可查询，不可销售。已保存但未通过审核的 入库记录可修改或删除，操作时同时更新或删除库存与供给商明细中对应记录。...
