办公用品及消耗品的管理规定一、办公设备的保养与维修1.1.1公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；1.1.2公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。1.1.3公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。1.1.4公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。1.1.5公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。2.办公用品及消耗品的使用管理2.1办公用品分类2.1.1消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；2.1.2管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；2.1.3管制品：剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；2.2办公用品领用2.2.1分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒""等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。2.2.2消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。2.2.3管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。2.3办公用品的管理第1页共13页2.3.1管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。2.3.2办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。2.3.3行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。2.3.4新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。第二篇：办公设备及办公用品管理规定树树王王管管理理模模式式zb-xz-zd-08办公设备及办公用品管理规定1.1总则为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜绝浪费，特制订本规定。1.21.3办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。1.41.51.6办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。22.1办公用品及办公设备、设施分类办公用品：2.1.1笔类：笔及笔芯等；2.1.2钉类：曲别针、大头针、订书钉等；第2页共13页2.1.3记事本类：记事本、活页、稿纸；2.1.4袋夹类：文件夹、档案袋等；2.1.5工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；2.1.6纸类：复印纸、传真纸、便笺；2.1.7耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；2.1.8其它类等。2.2办公设备：2.2.1电脑、移动硬盘、u盘、扫描仪、打印机等；2.2.2电话机、传真机、复印机等；2.2.3投影仪、音响、dvd、vcd、电视机等；2.2.4摄影机、照相机等；2.2.5空调等其他。2.3办公器具2.3.1桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；2.3.2椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；2.3.3橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；2.3.4办公架：三层架、书架；2.4办公设施。2.4.1装修的固定办公设施；2.4.2壁挂：企业文化展板、壁画；2.4.3灯具；3.13.2办公用品的采购办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取年度预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》办理。3.2.1各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下年度办公用品需求，由行政人事中心进行汇总编制年度办公费用预算计划。3.2.2行政人事中心按批准的年度办公费用预算计...
