办公用品设施设备的管理规定为规范办公秩序，理顺工作程序，合理配置办公用品设施设备，有效提高资产的使用效率，保障公司各项业务工作的顺利开展，特制定本规定。一、管理责任1、人事行政部是公司办公用品设施设备的管理部门，行政文员是办公用品设施设备管理的直接责任人。2、各部门须严格遵守公司相应的管理制度和管理要求，合理有效使用相关的物品设备。3、各部门负责人即为本部门办公设施设备的管理责任人。二、办公用品的管理1、办公用品是指日常办公所需的低值易耗品、消耗品、低值办公用具。2、办公用品的领用须履行月度申领程序。各部门需视月度工作需求填写《办公用品用具申请表》，按要求于每月25日前提交行政文员。3、部门负责人须对本部门办公用品用具进行审核，人事行政部对各部门需求进行审核汇总，在考虑公司办公的各项需求及合理库存后，拟定办公用品用具采购用款申请（须附采购明细），履行相应的审批程序。4、办公用品用具的采购严格实行定点采购、送货上门、定期结算、支票兑付的方式。定点供货商由人事行政部、财务部共同巡价确定。5、办公用品用具于每月5日（遇节假日顺延）由各部门集中到人事行政部进行领取。6、其他时间不予办理申领，新入职员工除外。三、办公设施设备的管理1、办公设施设备是指电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜、照相摄像机、测绘仪器等办公用设施设备。2、办公设施设备由人事行政部统一调配，各部门申领须填第1页共16页报《办公设施设备申请表》并履行相关审批程序。3、人事行政部审批通过后的办公设施设备申领需求，人事行政部负责核对库存后联系供货商或市场巡价后进行采购。4、人事行政部负责对办公设施设备等资产进行规范的管理，按时盘点、统计、检查使用情况，按月更新办公设施设备使用情况汇总表。四、其他1、办公用品不得浪费，对外传递及公司正式发文用纸须用正面打印，其他类打印尽量使用正反面打印。2、废旧文件不得随意丢弃，涉及公司业务秘密的要到行政人事部集中进行销毁。3、未配备设备的部门，打印、复印、传真业务到人事行政部办理。五、本规定自公布之日起试行。六、本规定解释权归属公司人事行政部。20XX年月日呈报：总经理抄报：常务副总经理、副总经理主送：各部室第二篇：办公设备、用品管理规定众诚集团办公设备及低值易耗品管理暂行规定为了进一步加强集团公司资产管理的规范性，提高物资使用的合理性和有效性，确保公司资产不受损、不流失。根据有关政策法规，结合公司办公设备及低值易耗品使用管理的实际，特制定本规定。一、办公设备及低值易耗品的采购1、公司办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）的增添或更换实行统一计划、统一采购、定额管理办法。每年年未（或确需使用前）由各子公司（部门）上报次年预算计划（预算内容须注明品名、规格型号、数量、金额和其第2页共16页他需要注明的地方），在经集团办公会议确定（或董事长同意）的该子公司（部门）年度办公费用预算总额内开支，由集团办公室按计划统一采购。2、临时急需的额外零星办公设备、低值易耗品的采购，由各子公司（部门）提出申请，按预算报批程序及限额经批准后方能采购（单件用品5000元以下由副总裁审批，单件用品5000元以上由财务总监审核签署意见，董事长批准）。3、物资的采购必须实行规范管理。审批手续齐全后，一般应由集团办公室牵头实施：（1）低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）由集团办公室单独采购；（2）一次性购置金额在一万元内的办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等），集团办公室和使用单位派人共同采购。超过一万元，由集团办公室、财务部、申报部门组成采购小组实施；重大采购项目按程序实行协议供货或招标采购。任何形式的采购都要坚持货比三家，把好质量关、价格关。严禁个人回扣，违者依照相关法规严肃处理。二、办公设备及低值易耗品管理1、凡是集团资金购...
