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有关会议的邀请函汇编8篇

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第 8 页精品文档---下载后可任意编辑有关会议的邀请函汇编 8 篇 有关会议的邀请函汇编 8 篇 邀请函书写应当简要精练,大方得体,首尾呼应。在当今社会生活中,我们会常常接触到邀请函,到底应如何拟定邀请函呢?下面是我细心整理的会议的邀请函 8 篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。 会议的邀请函 篇 1 敬重的基金会领导和爱心人士: 在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于 20xx 年 6 月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街 28 号凯晨世贸中心中座 F2 层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。真诚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。 前台电话: XXX 20xx 年**月**日 会议的邀请函 篇 2第 9 页精品文档---下载后可任意编辑 〔一〕会议邀请函的含义 会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行确定。进行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系〔即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系〕性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 〔二〕会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 第 10 页精品文档---下载后可任意编辑 〔三〕会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函〔书〕”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完好的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ...

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