办公室——教你如何把打印稿变成电子稿 相关搜索: 打印稿, 电子, 办公室 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10 几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD 里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03 和 07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 还有： 应 该 说 ， PDF 文 档 的 规 范 性 使 得 浏 览 者 在 阅 读 上 方 便了 许 多 ， 但 倘 若 要 从 里 面 提 取 些 资 料 ， 实 在 是 麻 烦 的可 以 。 回 忆 起 当 初 做 毕 业 设 计 时 规 定...
