精品文档---下载后可任意编辑商铺分配签约、装修报审工作实施方案为了有序推动建材家居新市场商铺分配签约和装修报审工作,确保新市场按预定方案如期开业,根据
南方某商场商铺装修工作实施方案
和新市场内部公共局部装修进度,结合建材家居工作实际,特制定本实施方案
本方案按商铺分配签约和装修报审工作开展的时间节点先后顺序,分为 6 个工作环节,简化为 10 个实施步骤〔附表 1〕
一、 商铺分配、场地复测及交费流程1、招商部根据各楼层公共局部装修完成情况和最终确定的楼层摊位划分平面图,预约相应楼层意向商户,在招商部规定的时间内,分上午、下午两批到指定场地分配办公室,确认其分配的场地位置、面积,商户对场地确实认时间为 3-5 分钟
2、商户对建材家居所分配的场地认可,双方达成租赁意向,那么由招商部安排专人联合运营部、财务部、物管部相关人员,按商户品牌档次或面积大小,以 3-5 个商户为一批次,在约定时间到相应楼层,对场地位置和面积进行实地复测
3、商户对场地的长、宽、高等数据复测无误后,确认租赁建材家居分配的场地,那么在复测现场签收场地位置和租赁面积〔租赁面积为复测面积 X 公摊系数〕确认表〔附表 2〕,商户需持场地位置和租赁面积确认表,在规定时间到建材家居财务部预精品文档---下载后可任意编辑交一年的场地租金及其他相关费用
4、招商部在商户交费后,向商户发放签约须知〔附表 3〕,明确签约时间、地点及其他相关事宜
二、商铺签约及各部门联合现场办公设计1、因签约内容涉及到建材家居诸多部门,为了方便商户,提高工作效率,成立联合办公的签约综合办公室
2、商户凭财务部门的交费单据及场地和租赁面积确认表,在规定的时间至签约综合办公室,按事先的约定的代理品牌,签订租赁合同及附属协议〔附表 4〕
3、各部门根据职能分工和工作要求,安排人员派驻综合办公室,在签约过程中向商户告知市场开业前后商户需办理的