精品文档---下载后可任意编辑档案管理制度一、档案接收制度〔一〕但凡我局在根本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档
〔二〕接收时间及程序
各业务部门必须根据各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对比档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份〔移交目录表由档案室提供〕
1、科研档案在讨论课题结束后，次年 6 月底前归档
归档前，应先进行整理、分类〔一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上〕，填写归档文件材料审查意见〔签字手续完备〕，整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续
2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室
3、基建工程在完工验收后六个月内归档
4、大型仪器设备资料在验收后归档
5、文书档案根据“随办随归的原那么，及时或定期归档
〞6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档
7、声像档案每年三月底前归案〔录音、录像、题词、照片〕
8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管
9、专利档案由工程负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料
〔三〕移交的案卷质量必须符合标准，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收
1、案卷内文件材料要齐全、完整
2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹
精品文档---下载后可任意编辑二、档案整理制度〔一〕建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷
〔二〕档案的整理工作必须根据“便于保管、方便利用的原那么和要求〞，必须保持文件
