搬迁工作指引 一、搬迁范围 总部各部门 二、搬迁工作职责分工 行政部负责统筹安排搬迁工作,制定、实施搬迁方案,各部门负责协助行政部本部门的搬迁实施工作,协调搬迁过程中出现的问题
具体如下: 组别 责任部门 职责 物品管理组 行政部、各部门搬迁负责人 1、负责组织本部门物品打包整理(员工个人物品自行打包),并贴好标签纸标注清楚;以防搬家过程中出现丢失、遗漏现象; 2、负责本部门整理打包好的物品数量清点,并集中区域摆放; 3、负责搬迁过程中对各自部门物品装、卸环节的监督及摆放位置的引导; 4、填写装载清单,按搬迁顺序将装载清单交本部门监装人员; 5、搬迁后的包装纸箱等暂时存放在 24 楼原档案室统一处理,不允许乱扔到卫生间或其他办公区域
6、公共部分物品、家具整理由行政部负责
网络通讯组 行政部、信息部(电信公司协助) 1、由信息部提供技术支持,蛇口通讯公司协助,保证搬迁后所有 网络、通讯、视 频 会 议 系 统、电话 会 议 系 统能 正 常 运 转
2、协同 行政部对办公设 备 摆放做 出规 划 安排; 3、电话 、传 真 机 放置到位,号 码 迁移 到位,信号 接 入
车 辆 保障 组 行政部 1、负责安排整体搬迁现场 车 辆 调度 ,与 搬家公司对接 ; 2、搬家公司负责车 辆 及搬迁过程中的安全 运 输 ; 现 场 调 度 、 协调 行 政 部 、 各 部门 对 接 人 1、 负 责 安 排 整 体 搬 迁 现 场 车 辆 调 度 , 与 搬 家 公 司 对 接 ; 2、 负 责 提 前 与 新 时 代 物 业 、 搬 家 公 司 对 接 , 确 保 搬 运 车 辆 顺 利 进 出新 办 公 楼 3、 负 责 现 场 装 卸 人 员 、 车 辆 合 理 调 度 及 现 场 卫 生 管 理 安 保 小 组 技 安 部 负 责 搬 迁 现 场 物 品 与 搬