搬迁工作指引 一、搬迁范围 总部各部门 二、搬迁工作职责分工 行政部负责统筹安排搬迁工作，制定、实施搬迁方案，各部门负责协助行政部本部门的搬迁实施工作，协调搬迁过程中出现的问题。具体如下： 组别 责任部门 职责 物品管理组 行政部、各部门搬迁负责人 1、负责组织本部门物品打包整理（员工个人物品自行打包），并贴好标签纸标注清楚；以防搬家过程中出现丢失、遗漏现象； 2、负责本部门整理打包好的物品数量清点，并集中区域摆放； 3、负责搬迁过程中对各自部门物品装、卸环节的监督及摆放位置的引导； 4、填写装载清单，按搬迁顺序将装载清单交本部门监装人员； 5、搬迁后的包装纸箱等暂时存放在 24 楼原档案室统一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。 6、公共部分物品、家具整理由行政部负责。 网络通讯组 行政部、信息部（电信公司协助） 1、由信息部提供技术支持，蛇口通讯公司协助，保证搬迁后所有 网络、通讯、视 频 会 议 系 统、电话 会 议 系 统能 正 常 运 转 。 2、协同 行政部对办公设 备 摆放做 出规 划 安排； 3、电话 、传 真 机 放置到位，号 码 迁移 到位，信号 接 入 。 车 辆 保障 组 行政部 1、负责安排整体搬迁现场 车 辆 调度 ，与 搬家公司对接 ； 2、搬家公司负责车 辆 及搬迁过程中的安全 运 输 ； 现 场 调 度 、 协调 行 政 部 、 各 部门 对 接 人 1、 负 责 安 排 整 体 搬 迁 现 场 车 辆 调 度 ， 与 搬 家 公 司 对 接 ； 2、 负 责 提 前 与 新 时 代 物 业 、 搬 家 公 司 对 接 ， 确 保 搬 运 车 辆 顺 利 进 出新 办 公 楼 3、 负 责 现 场 装 卸 人 员 、 车 辆 合 理 调 度 及 现 场 卫 生 管 理 安 保 小 组 技 安 部 负 责 搬 迁 现 场 物 品 与 搬 迁 过 程 中 安 全 隐 患 排 查 监 装 小 组 行 政 部 及 各部 门 协 助 人员 1、 负 责 前 海 办 公 楼 装 车 监 装 ， 填 写 本 车 装 载 单 并 核 验 ， 通 知 保 安 放行 出 库 ； 车 辆 出 发 同 时 通 知 新 时 代 卸 车 监 装 ； 2、 负 责 新 时 代 卸 车 监 装 ， 按 装 载 单 清 点 物 资 并 与 各 部 门 负 责 人 对 接 ； ...
