精品文档---下载后可任意编辑For personal use only in study and research; not for commercial use我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型：1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3 财务、会计及其管理方面的文件材料；4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料；5 经营管理方面的文件材料；6 仪器、设备方面的文件材料；7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料；8 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。10 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。11 其它具有利用和保存价值的文件材料。（一）整理单位：件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。但根据实际情况，还有以下一些原则：1不得用于商业用途精品文档---下载后可任意编辑1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。3、调查处理事项：一文一件4、信息简报：每期为一件5、请示与批复各为一件（四川省规定）6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;假如附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。10、转发文与被转发文：应作为一件。11、报表、名册、图册等：按其原来的装订方式。一册（本）作为一件。12、来文与复文：分别为一件。（二）文件修整（略）1、修裱破损文件2、复制字迹模糊或易退变的文件3、超大纸张折叠4、去除易锈蚀的金属物2不得用于商业用途精品文档---下载后可任意编辑（三）文...
