正式文件的格式要求 【1】 排版规格： （1）题目要求二号宋体字; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体 （3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30） 【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。 【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。 【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即 1 不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。 【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。 【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1 字。 【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1 行；左右空1 字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。 【二】 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 1 范 围 本 范 围 规 定 了 国 家 行 政 机 关 公 文 通 用 的 纸 张 要 求 、 印 制 要 求 、 公 文 中 各 要 素 排列 和 标 识 规 则 。 本 标 准 适 用 于 国 家 各 级 行 政 机 关 制 发 的 公 文 。 其 他 机 关 公 文 可 参 照 执 行 。 使 用少 数 民 族 文 字 印 制 的 公 文 ， 其 格 式 可 参 照 本 标 准 按 有 关 规 定 执 行 。 2 引 用 标 准 下 列 标 准 所 包 含 的 条 文 ， 通 过 在 本 标 准 中 引 用 而 构 成 为 本 标 准 的 条 文 。 本 标 准出 版 时 ， 所 示 版 本 均 为 有 效 。 所 有 标 准 都 会 被 修 订 ，...
