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每天和每周的工作例会

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真正使季度目标得以实现的还是每天和每周的工作例会,这些例会可以让每一个员工了解情况、步调一致和承担责任。任何一个想要成为瞪羚公司的企业最可能采用的一种方法就是:每天召开矩形小组例会(不要超过 15 分钟),可以在办公室中开,也可能通过电话召开,只要能鼓舞员工完成任务的斗志并指出任务过程中的主要障碍就可以了。 “每天早晨 9:00 至 9:45 这 45 分钟的时间里,我们要使整个公司步调一致,“莫斯莉松饼公司的神奇人物博兰斯说,“首先要使主管团队步调一致,然后是各个部门的员工。你要告诉他们你的五大优先任务以及最重要的任务,并指出你现在存在的并且存在的问题,然后就可以散会了。” 一想到每天和每周都要开例会,这真让人有点头晕,但那些采用这一制度的瞪羚公司想到了开会的好办法。阿兰鲁迪说:“我早就听说过‘站着开会’的事了,也试图这样做。我们起先做了一个尝试,看看可不可以站 30 分钟或更长,结果,我们很多的会议很快就结束了,倒不是因为会议议程完成了,而是因为开会的人站不住了。”现在,鲁迪的公司通常的开会时间通常只有10 分钟甚至更短,说完优先性任务排行榜以及主要问题就结束了。 “守规矩才有自由,这话说得对,我不喜欢像开例会这样的限制,但没有办法,为了能做好所有的我想做的事,我必须开例会,”鲁迪说,“以前,公司内 300 个人有200 个想法,现在,大家的想法都一致了。” 可望成功的公司都是那些开例会并且有例会制度的公司。这些公司成长得越快,它们开的会就越多。这对于在大公司工作的你来说,似乎听起来有点儿荒谬,因为大公司的会议一般都冗长乏味的。一开就是数小时甚至数天。但我在这里所说的却不是这种意义上的公司会议。我所指的是短平快的会议,即有具体时间限制和会议议程的会议。这种会议不会让你感觉到乏味,相反,它一旦被制度化以后,只会带给你更多的自由! 对快速成长的公司来说,当公司的例会及其会议议程已经成为制度时,重要的和容易被忽视的事情就会得到解决,公司的新人也会因此快速凸显其作用。 每天例会——一件必要的事 几乎所有的在快速成长的公司的工作的人,每天都应该有5~ 15分钟的时间要花在开会上。 不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失 3 个最有力的领导方法,它们是:同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。 在遵守有力的每天会议时间表的情况下,你就会和公司里的其他人有机会互相见面并商讨一些实质性的问题...

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